給与明細を発行した際、従業員にメールで通知できます。

メール通知の設定方法について解説します。

前提

通知メールの宛先、差出人は次の通りです。

宛先

KING OF TIME 勤怠管理 > 設定 > 従業員 > ［従業員設定］ > 該当従業員の ［編集］ > 「基本情報」カテゴリの「メールアドレス」欄に登録したメールアドレス
※予備メールアドレスには送信されません。

送信元メールアドレス

no_reply@hr.kingoftime.jp

設定方法

1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 給与明細レイアウト設定 を開きます。

2. 対象レイアウトの［編集］、または［レイアウトを追加する］をクリックします（給与明細レイアウト設定の詳細はこちらをご参照ください）。

3.［通知メール］タブをクリックします。

• 「配信時にメールを送信する」にチェックを入れると、明細発行時に従業員のメールアドレス宛に通知されるようになります。
• メール本文やタイトルは編集できます。
• 「タグ一覧」で項目を選択すると、タグを挿入できます。タグはメール送信時に、対応する値に置き換わります。

4. 画面右上の［保存］をクリックし、設定を保存します。

再通知について

発行済みの給与明細の再通知はできません。

改めて通知を行いたい場合は、発行済みの給与明細から該当従業員の明細を削除し、給与明細を発行し直してください（給与明細の発行方法はこちら）。