【給与明細】給与データ（CSVファイル）のサンプル

給与明細レイアウトを設定する際や、給与明細を発行する際にアップロードする給与データ（CSVファイル）のサンプルをご用意しています。このサンプルファイルには、基本的な明細項目（基本給・残業時間など）に対して、数行のサンプル値が入力されています。

サンプルファイルのダウンロード

サンプルファイルはこちらからダウンロードしてご利用ください。

ファイルイメージ

明細プレビュー

KING OF TIME 給与と連携する場合は使用不可

KING OF TIME 給与と連携する場合、このサンプルファイルは使用できません。以下の手順でアップロードファイルを取得してください。

KING OF TIME 給与の管理画面＞給与または賞与計算＞「締め日グループ」と「対象年月※」を選択＞［計算結果の表示］をクリック＞右上の［⋮］をクリック＞明細発行用CSV出力をクリック

※：「対象年月」が未確定の場合は出力できません。確定した状態で操作してください。

給与明細レイアウト設定の詳細はこちらをご参照ください。
このサンプルファイルを給与明細レイアウト設定に使用する際は、次のように設定してください。
- 「従業員ID列」は1列目を設定してください。項目名には「従業員コード」と入力されています。
- 「取込項目行」は1行目を設定してください。
このサンプルファイルに独自の明細項目を加える場合は、Excelなどでファイルを開いて列と項目名を追加してください。必要な明細項目をすべて追加し、ファイルを完成させたうえでレイアウト作成に進むことをおすすめします。
※レイアウトの作成後に明細項目を追加しようとすると、明細項目の配置がリセットされてしまい、作業のやり直しが必要になります（詳細はこちら）。

給与明細発行の詳細はこちらをご参照ください。
このサンプルファイルを使って給与明細発行をテストする際は、各行に、登録済みの従業員コードを入力してご使用ください。
※ファイルをExcelで編集する場合に従業員コードが「0」で始まるとき（「001」など）は、セルの書式を「文字列」にしてから作業してください（詳細はこちら）。
給与データの明細項目名は、給与明細レイアウトで設定した明細項目名と一致させてください。
空欄はアップロード時に「0」とみなされます。
CSVファイルの文字コードは「UTF-8」で作成してください。
※Windows標準の「メモ帳」で、CSVファイルを「UTF-8」に変換できます。CSVファイルを「メモ帳」で開き、［ファイル］＞［名前を付けて保存］＞保存画面の下部にある「文字コード」を「UTF-8」に変更し、ファイル名を xxx.csv のままにして保存してください。
一度「UTF-8」形式に変換したCSVデータをExcel（2016などの旧バージョン）で開くと、異なる文字コードに変換されます。編集の際は、メモ帳などのテキストエディタの利用をおすすめします。