休憩開始 / 休憩終了時間と休憩の集計に対する、丸めの設定方法を解説します。
ご注意
労働時間は1分単位で計算するのが原則であり、日々の勤務時間を切捨てる運用は労働基準法上のリスクを伴います。1ヶ月の時間外労働などの端数処理など、法令・通達などで認められた範囲内でのご利用をお願いいたします。詳細はこちらをご確認ください。
不明点がある場合は、社会保険労務士などの専門家にご確認のうえご設定ください。
目次
事前確認
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 拡張機能 カテゴリ に以下の項目があるかご確認ください。
- 休憩開始 /休憩終了時刻の丸めを設定したい場合：「休憩開始/終了の丸め単位」
- 集計項目「休憩」の丸めを設定したい場合：「月別データの丸め単位」、または「日別データの丸め単位」
項目がない場合は、サポートセンターへ機能追加をご依頼ください。
休憩開始時刻 / 休憩終了時刻の丸め
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 拡張機能 カテゴリ ＞ 「休憩開始時刻 / 休憩終了時刻」にて設定します。
設定可能な単位は、「5分」「10分」「15分」「20分」「30分」「60分」です。
休憩開始時刻は切り捨て、休憩終了時刻は切り上げで丸め処理が行われます。
例）「5分単位」の丸めで設定した場合
打刻種別 |
実際の打刻時刻 |
丸め処理後の打刻時刻 |
|---|---|---|
| 休憩開始時刻（打刻） | 12:03 | 12:00 |
| 休憩終了時刻（打刻） | 12:59 | 13:00 |
集計項目「休憩」の丸め
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 拡張機能 カテゴリ ＞ 「月別データの丸め単位」、または「日別データの丸め単位」にて、設定します。
月別データの丸め単位 ＞ 「総休憩」
月の集計に対しての丸めを設定します。設定設定可能な単位は、「5分」「10分」「15分」「20分」「30分」「60分」「特60」です。
切り上げ / 切り捨ては、隣のチェックボックスで設定できます。チェックをつけた場合が切り上げ、チェックを外した場合が切り捨てです。
「特60」は、集計値の端数が1～29分のときは切り捨て、30～59分のときは1時間に切り上げられます。
※切り上げ / 切り捨てのチェックボックスの設定は適用されません。
例）「特60」の丸めで設定した場合
実際の集計時間 |
丸め処理後の集計時間 |
|---|---|
| 1時間11分 | 1時間00分 |
| 1時間35分 | 2時間00分 |
日別データの丸め単位 ＞ 「総休憩」
日の集計に対しての丸めを設定します。設定設定可能な単位は、「5分」「10分」「15分」「20分」「30分」「60分」です。
切り上げ / 切り捨ては、隣のチェックボックスで設定できます。チェックをつけた場合が切り上げ、チェックを外した場合が切り捨てです。
また、以下の2つの条件を満たしている場合に、丸めを集計結果だけでなくスケジュール時間に対しても適用するかどうかも設定できます。
- 「残業開始時間」にて、スケジュール超過の労働時間を残業として扱う設定になっている。
- 「日別データの丸め単位」にて丸めを設定している。
【補足1】打刻丸め基準時刻
雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 拡張機能 カテゴリ ＞ 「打刻丸め基準時刻」 で「全ての打刻を出勤予定時刻により変動させる」と設定している場合、出勤予定時刻に設定された時刻（分）を基準にして行います。
例えば、出勤予定時刻が9:10で丸め単位が15分の場合、打刻時刻は、10分、25分、40分、55分のいずれかの扱いになります。
【補足2】打刻休憩時間丸めのタイミング
日別データの丸め単位で「総休憩」の丸めを設定している場合、休憩開始打刻・休憩終了打刻から算出した休憩時間を、勤怠計算の前に丸めるか、勤怠計算の後に丸めるかを設定できます。
この設定によって、休憩時間の丸めが残業時間などの勤怠集計に反映されるタイミングが変わります。
※本機能を利用するには、サポートセンターへ「打刻休憩時間丸めのタイミング」の追加をご依頼ください。
※スケジュールの「休憩開始時間」「休憩終了時間」には適用されません。
例）日別データの丸め単位で「総休憩」を「15分単位の切り上げ」で設定している場合
以下の設定、打刻時刻を例に解説します。
残業開始時間：8時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする
- 出勤打刻 9:00
- 休憩開始打刻 12:01
- 休憩終了打刻 12:57
- 退勤打刻 18:30
この場合、実際の休憩時間は56分です。
丸めを勤怠計算前に行う
休憩時間を先に丸めてから、勤怠計算を行います。
休憩時間56分は、15分単位の切り上げにより60分として扱われます。そのため、残業時間は「労働時間8時間（480分）＋休憩時間60分」が経過した時点から集計されます。
出勤打刻9:00から540分後の18:00以降が残業時間となるため、この日の集計は以下のようになります。
- 所定：8時間
- 残業：30分
- 休憩：1時間
丸めを勤怠計算後に行う
休憩時間は実績値のまま勤怠計算を行い、集計後に休憩時間を丸めて表示します。
休憩時間56分のまま勤怠計算を行うため、残業時間は「労働時間8時間（480分）＋休憩時間56分」が経過した時点から集計されます。
出勤打刻9:00から536分後の17:56以降が残業時間となるため、この日の集計は以下のようになります。
- 所定：8時間
- 残業：34分
- 休憩：1時間