メールアドレス検証が必要なアカウントと、受信にメールアドレス検証が必要となるメールを解説します。
メールアドレス検証が必要なアカウント
以下のアカウントに対してメールアドレス検証が必要です。
- 全権管理者(admin全権管理者を除く)
- 一般管理者
- 従業員
※admin全権管理者はメールアドレス検証の必要はありません。
※管理者アカウントと従業員アカウントなど、複数のアカウントに同一メールアドレスを登録している場合、それぞれでメールアドレス検証が必要です。
退職者への検証メール送信について
-
退職日が検証メール送信日よりも前の場合、検証メールは送信されません。
例:退職日9月15日 検証メール自動送信日9月20日(有効化の期限9月27日の1週間前)
→検証メールは送信されません -
退職日が検証メール送信日よりも後の場合:検証メールは送信されます。
例:退職日9月15日 検証メール自動送信日9月10日(有効化の期限9月17日の1週間前)
→検証メールは送信されます
受信にメールアドレス検証が必要となるメール
以下の通知メールは、メールアドレス検証を経て有効化されたメールアドレスだけに送信されます。
KING OF TIME 勤怠管理
- 申請承認メール送信機能による通知
- 打刻忘れ通知
- 未申請残業通知
- アラート通知
- 休暇失効通知
- エラー勤務通知
- 締め処理通知
- 年5日有休取得義務通知
- エクスポート予約受付 / 準備完了メール
- 勤務希望時間提出依頼メール
- 勤務希望時間提出メール
- 勤務希望時間差し戻しメール
- 欠員シフト募集メール
- スケジュール完成連絡メール
KING OF TIME 人事労務
「KING OF TIME 人事労務」から配信される給与明細や通知メール
KING OF TIME 給与
「KING OF TIME 給与」から従業員に配信される年末調整の依頼やリマインドメール
KING OF TIME データ分析
「KING OF TIME データ分析」から配信される通知メール
メールアドレス検証の影響を受けない通知メール
以下の通知メールは、メールアドレス検証が完了していないメールアドレスにも送信されます。
- 上記以外の通知メール(請求書の発行メール、MyレコーダーURL送信メール、タイムカードURL送信メール、パスワードリセットメールなど)
- 「KING OF TIME システムログ」から配信される通知メール