年末調整に必要な作業を、手順ごとにまとめています。各操作の詳細はリンク先のオンラインヘルプ記事をご確認ください。
作業全体の流れ
| STEP | 作業内容 | 担当 | 時期の目安 |
|---|---|---|---|
| STEP1 | 従業員情報・企業情報・メールアドレスの登録 | 管理者 | 年末調整開始前 |
| STEP2 | 年末調整の開始と対象従業員の設定 | 管理者 | 10月上旬 |
| STEP3 | 年末調整に必要な情報の登録 ※必要な場合のみ | 管理者 | 10月上旬～中旬 |
| STEP4 | 提出期限の設定と従業員への提出依頼 | 管理者 | 10月上旬 |
| STEP5 | 申告書の入力・提出 ※従業員対応 | 従業員 | 10月～11月中 |
| STEP6 | 提出された申告書の確認・編集 | 管理者 | 11月下旬～12月上旬 |
| STEP7 | 年末調整の税額計算・確定 | 管理者 | 12月中旬 |
| STEP8 | 帳票・データの出力 | 管理者 | 12月下旬～翌年1月31日 |
手順別の詳細
STEP1：従業員情報・企業情報・メールアドレスの登録
KING OF TIME 給与で年末調整機能を使用するためには、事前にKING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務側での設定が必要です。以下のコンテンツでは設定が必要な項目をまとめています。
補足：よくある質問
STEP2：年末調整の開始と対象従業員の設定
KING OF TIME 給与での年末調整の開始方法と、対象従業員の設定方法、「進捗状況」の設定方法について解説しています。
- 年末調整の開始方法（年末調整の基本設定）
- 【年末調整】従業員一覧画面の項目説明
- 年末調整対象者の自動判定基準
- 年末調整対象者の再判定方法
- 【年末調整】申告書の提出が不要な従業員の設定方法（収集不要・対象外への変更方法）
- 【年末調整】「進捗状況」の項目説明と変更方法
STEP3：年末調整に必要な情報の登録 ※必要な場合のみ
年の途中でKING OF TIME 給与を導入した場合や、給与計算を他システムで行っている場合に、給与・賞与の支給額を「給与調整額」として登録する方法について解説しています。
給与から天引きしている団体保険の情報を、保険料控除申告書に一括インポートする方法を解説しています。
STEP4：提出期限の設定と従業員への提出依頼
年末調整の対象となる従業員に対して申告書の提出を依頼する方法について解説しています。
STEP5：申告書の入力・提出 ※従業員対応
このステップは従業員による操作です。必要に応じて、以下の記事を従業員に共有することをおすすめします。
補足：よくある質問
STEP6：提出された申告書の確認・編集
従業員からの申告書の提出状況や内容の確認、管理者側での対応を解説しています。
STEP7：年末調整の税額計算・確定
年末調整の過不足税額の計算、確定方法とそれを給与・賞与の計算に反映する方法を解説しています。
STEP8：帳票・データの出力
帳票・データの出力については管理者マニュアルの第4章「年末調整」の「7. 帳票・データを出力する」をご確認ください。
※本手順についてのオンラインヘルプ記事は作成中です。完成次第、本記事にリンクを追記予定です。